Büro der Ministerin und der Staatssekretärin

Ministerinnen und Minister bzw. Staatssekretärinnen und Staatssekretäre haben ein sehr umfangreiches Arbeits- und Terminpensum zu bewältigen. Damit z. B. die zahlreichen Briefe beantwortet oder Termine fristgerecht wahrgenommen werden können, bedarf es einer kleinen Gruppe enger Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die die Ministerinnen und Minister bzw. die Staatssekretärinnen und Staatssekretäre in wichtigen Angelegenheiten beraten und entsprechende Aufträge umsetzen.

Das „Ministerbüro“ im Thüringer Sozialministerium hat fünf wesentliche Arbeitsbereiche:

Die Leiterin des Ministerbüros koordiniert alle aktuellen Fragen mit den Fachabteilungen im Ministerium oder mit anderen Behörden. Darüber hinaus koordiniert sie den Terminkalender der Ministerin und bearbeitet deren Briefverkehr.

Im Referat "Landes- und Bundeskoordinierung, Öffentlichkeitsarbeit, strategische Planung" erfolgt die Koordinierung sämtlicher Kabinetts- und Landtagsangelegenheiten sowie des Bundesrates, der Europäischen Union und der Fachministerkonferenzen. Pressesprecher Dr. Stefan Wogawa hält den Kontakt zu Journalistinnen und Journalisten. Er gibt der Zuständigkeiten der Ministerin und der Staatsekretärin entsprechende Medieninformationen heraus. Die Veröffentlichung von Broschüren, die Durchführung von öffentlichen Veranstaltungen oder die Vorbereitung von Redeentwürfen sind weitere wichtige Aufgaben.

Der Persönliche Referent der Ministerin bearbeitet Terminangelegenheiten und bereitet Besuche inhaltlich und organisatorisch vor.

Mit ähnlichen Aufgaben ist die persönliche Referentin der Staatssekretärin betraut.

Leiterin des Ministerbüros koordiniert die Vergabe von sogenannten "Lottomittelzuschüssen" an Institutionen und Organisationen.

 


 

 

Postanschrift:

Thüringer Ministerium
für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie
Ministerbüro
Werner-Seelenbinder-Str. 6
99096 Erfurt

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