Bürosachbearbeiter/innen im Referat 11 "Personal, Organisation": Erfurt

Behörde
Thüringer Ministerium für Infrastruktur und Landwirtschaft
Geschäftszeichen
Kennziffer: 1.11.03/2019

Einsatzort
Erfurt
Stelle
Bürosachbearbeiter/innen im Referat 11 "Personal, Organisation"
Vertragsart
unbefristet
Anstellungsart
Vollzeit
Gehalt
E6
Bewerbungsfrist
31. März 2019

Detailbeschreibung:

Beim Thüringer Ministerium für Infrastruktur und Landwirtschaft sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 1 „Zentralabteilung“ mehrere Stellen unbefristet zu besetzen:

 

Bürosachbearbeiter/innen im Referat 11
„Personal, Organisation“

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Personalaktenführung der Beamten und Arbeitnehmer des TMIL einschließlich Versendung und Archivierung,

  • Vorbereiten der Unterlagen bei Personaleinstellungen, -abgängen und -veränderungen (Ausstellen aller anderen notwendigen Unterlagen, Erstellen der Meldungen an das Landesamt für Finanzen bei allen Veränderungen),

  • Zeiterfassung (z.B. Ausstellung und Verwaltung der Zeiterfassungskarten, Einarbeitung von Zeitkorrekturen und sonstiger Änderungen, Klärung von Unstimmigkeiten),

  • Berechnung und Verwaltung des Erholungs-/Zusatzurlaubs, auch mittels elektronischem Workflow-Systems,

  • allgemeine Bürotätigkeiten

Von den Bewerbern/Bewerberinnen wird erwartet:

  • abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbarer
    Abschluss

  • sicherer Umgang mit Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien

  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

  • Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit

  • eigenständiges und eigenverantwortliches Handeln

  • hohes Engagement bei der Bewältigung der Aufgaben

Von Vorteil sind:

Kenntnisse auf dem Gebiet der Personalaktenregistratur sowie Zeiterfassungsmanagement

Darüber hinaus ist Berufserfahrung mit Bezügen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet wünschenswert.

Die Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, Angaben zur Erfüllung der vorgenannten Voraussetzungen zu machen und ggf. entsprechende Belege beizufügen. Die Erfüllung des Anforderungsprofils ist anhand von Unterlagen/Zeugnissen o. ä. zu belegen.

Die Eingruppierung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 TV-L.

Die Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Die Stelle ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an alle Geschlechter. Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von Männern nach Maßgabe des Thüringer Gleichstellungsgesetzes und Bewerbungen schwerbehinderter Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt.

Aussagefähige und vollständige Bewerbungen sind bis 31. März 2019 zu richten an das:

 

Thüringer Ministerium für Infrastruktur und Landwirtschaft

Referat 11 „Personal, Organisation“

Kennziffer: 1.11.03/2019

Werner-Seelenbinder-Straße 8

99096 Erfurt

 

Als Ansprechpartner steht Herr Behrendt (Tel. 0361 57-4111115, thomas.behrendt@tmil.thueringen.de ) zur Verfügung.

Digital eingehende Bewerbungen sind aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht erwünscht und werden daher nicht berücksichtigt.
Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Anlagen und Nachweise zur Bewerbung sind in Kopie einzureichen. Wird die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht, ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Alle anderen Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

Mit Abgabe ihrer Bewerbung stimmen Bewerber der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese im Rahmen des Auswahlverfahrens benötigt werden, zu. Diese Daten werden nur für das Auswahlverfahren verwendet, nur für die Dauer dieses Verfahrens gespeichert und spätestens nach 3 Monaten nach dessen Abschluss gelöscht.

Ansprechpartner:

Thomas Behrendt
Referat 11 "Personal, Organisation"
Werner-Seelenbinder-Straße 8
99096 Erfurt

E-Mail: thomas.behrendt@tmil.thueringen.de
Telefon: 0361 57-4111115

Die Bewerbungsanschrift lautet:

Thüringer Ministerium für Infrastruktur und Landwirtschaft
Referat 11 "Personal, Organisation"
Kennziffer: 1.11.03/2019
Werner-Seelenbinder-Straße 8
99096 Erfurt

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