Thillm: Bürosachbearbeiter/in (m/w/div) im Referat "Haushalt, Zentrale Dienste": Bad Berka

Behörde
Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport
Geschäftszeichen
15/0302

Einsatzort
Bad Berka
Stelle
Thillm: Bürosachbearbeiter/in (m/w/div) im Referat "Haushalt, Zentrale Dienste"
Vertragsart
befristet
Anstellungsart
Vollzeit
Gehalt
E5
Bewerbungsfrist
22. Februar 2019

Detailbeschreibung:

Im Geschäftsbereich des Thüringer Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport ist am Thüringer Institut für Lehrerfortbildung, Lehrplanentwicklung und Medien in Bad Berka eine Einstellung als

Bürosachbearbeiter/in (m/w/div) im Referat 1 3 „Haushalt, Zentrale Dienste“

in Vollzeit vorzunehmen. Die Einstellung ist auf die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin, voraussichtlich bis zum 10. April 2020, befristet. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Stelle grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte:

  • Bearbeitung der Anträge auf Reisekostenerstattung
  • Prüfung der Reisekostenabrechnung
  • Eingabe der Daten in das Reisekostenprogramm
  • Festsetzung der zu erstattenden Reisekosten (Fahrtkosten, Wegstreckenentschädigung, Tagegeld, Übernachtungsgeld) mittels Reisekostenprogramm
  • Erstellung der Meldungen an die Antragssteller und Finanzämter nach Mitteilungsverordnung
  • Auskunftserteilung gegenüber Antragstellern und Referentinnen/Referenten

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:

  • Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Darüber hinaus werden erwartet:

  • Fachkenntnisse im Bereich des Thüringer Reisekosten- und Haushaltsrechts
  • Sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere Outlook, Word, Excel)
  • Ausgeprägte kooperative und kommunikative Fähigkeiten
  • Belastbarkeit, Eigeninitiative, Engagement, überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
  • Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Bereitschaft zur Qualifizierung und Fortbildung

Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltordnung zum TV-L. Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet.

Die Arbeitszeit beträgt bei Vollbeschäftigung 40 Wochenstunden. Am ThILLM besteht gleitende Arbeitszeit.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.

Aus Kostengründen wird darum gebeten, die Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen, auf Bewerbungsmappen kann verzichtet werden. Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Sollten Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet. Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden digital eingehende Bewerbungen nicht berücksichtigt.

Bewerbungen sind bis zum 22. Februar 2019 zu richten an das

Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport
Referat 15 / BSB 13 ThILLM
Werner-Seelenbinder-Straße 7
99096 Erfurt

Informationen zum Datenschutz:

Ihre Bewerbungsdaten werden durch das Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter www.tmbjs.de/stellen.

Das Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport behält sich Änderungen vor.

Ansprechpartner:

Sandra Neumann
Werner-Seelenbinder-Straße 7
99096 Erfurt

E-Mail: Sandra.Neumann@tmbjs.thueringen.de
Telefon: +49 361 57 3411 816

Die Bewerbungsanschrift lautet:

Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport
Werner-Seelenbinder-Straße 7
99096 Erfurt

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