Sachbearbeiter/in (m/w/d) Organisation und Controlling: Gotha

Behörde
Thüringer Verwaltungsfachhochschule

Einsatzort
Gotha
Stelle
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Organisation und Controlling
Vertragsart
unbefristet
Anstellungsart
Vollzeit
Gehalt
E11
Bewerbungsfrist
08. März 2019

Detailbeschreibung:

Im Bildungszentrum der Thüringer Landesverwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/in Organisation und Controlling

unbefristet zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

  • Kapazitätsplanung, Auslastungsermittlung und Beratung der Hausleitung in Fragen der Weiterentwicklung der Infrastruktur einschließlich Mitwirkung bei der Planung von Baumaßnahmen und Investitionen im Rahmen der Umsetzung der Machbarkeitsstudie zur Zentralisierung der Aus- und Fortbildung von Landesbediensteten am Standort Gotha
  • Beratung der Hausleitung, Konzeptionsentwicklung und ggf. Betreuung des Einsatzes von Fachsystemen (Software)
  • Fachsystembetreuung und -administration der Bildungsmanagementsoftware ANTRAGO (u.a. Verwendung von Modulen, Entwicklung von Datenstrukturen, Rechteverwaltung, Dokumentation, Nutzerschulungen, Programmierung von Dokumentvorlagen, Umsetzung der Prüfungsverwaltung)
  • Beratung und Mitwirkung bei der Erarbeitung von Konzepten zur Aufbau- und Ablauforganisation der Zentralverwaltung
  • Erarbeitung von Organisationsanweisungen
  • Durchführung von Kostenberechnungen und Wirtschaftlichkeitsanalysen
  • Weitereinwicklung von Instrumenten zur Durchführung einer Kosten- und Leistungsrechnung
  • Erstellung von Statistiken
  • Planungsunterstützung bei der Aufstellung der Haushaltsvoranschläge

Notwendige Voraussetzungen:

  • ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium als Diplombetriebswirt/in, als Diplom-Verwaltungswirt/in bzw. ein entsprechender Bachelorabschluss oder ein vergleichbarer Abschluss in einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung und
  • eine mindestens dreijährige Berufserfahrung mit einer entsprechenden Tätigkeit

Wünschenswert sind:

  • Kenntnisse im Haushaltsrecht
  • Kenntnisse im Vergaberecht
  • Erfahrungen im Umgang mit dem Haushaltsmanagement HAMASYS
  • fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Paket, Datenbankanwendungen (MS Access, MS SQL), ggf. Reporting Tool List & Label
  • Organisationsfähigkeit
  • Leitungs- und Führungskompetenz
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit
  • Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Führerschein Klasse B

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 11 TV-L.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der Anforderungen an den Dienstposten grundsätzlich möglich.

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Schneider (Tel.: 0361 573316-109) gerne zur Verfügung.

Das Bildungszentrum der Thüringer Landesverwaltung fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 08. März 2019 (Posteingang) an das

Bildungszentrum der Thüringer Landesverwaltung
Verwaltungsleiterin
Stichwort: Stellenausschreibung
Bahnhofstraße 12
99867 Gotha

Wir weisen darauf hin, dass später eingehende Bewerbungen nicht berücksichtigt werden.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen ist die Zusendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail nicht erwünscht.

Aus Kostengründen wird darum gebeten, Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Bescheinigungen über berufspraktische Tätigkeit etc.) in Kopie sowie nicht in Mappen oder Heftern einzureichen, da diese nicht zurückgesandt werden. Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Verfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Sollte die Rücksendung der Unterlagen dennoch gewünscht werden, so ist ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen. Entstehende Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Die Stellen- und Amtsbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.

Mit der Abgabe der Bewerbung wird der vorübergehenden Speicherung der im Rahmen des Auswahlverfahrens erforderlichen Daten zugestimmt. Datenschutzinformation: Information zum Umgang mit Ihren Daten (Art. 13, 14 DSGVO) finden Sie unter dem Link https://www.thueringen.de/th3/vfhs/impressum/.

Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigung versendet wird.

Ansprechpartner:

Gabriele Plomer
Sachbearbeiterin Personal
Bahnhofstraße 12
99867 Gotha

E-Mail: gabriele.plomer@bzgth.thueringen.de
Telefon: (0361)573316 108

Die Bewerbungsanschrift lautet:

Bildungszentrum der Thüringer Landesverwaltung
Bahnhofstraße 12
99867 Gotha

E-Mail: bz-gotha@@bzgth.thueringen.de
Telefon: (0361)573316 108

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