Fahrten zu Gedenkstätten und weiteren Orten im Rahmen von Maßnahmen des Lernens am anderen Ort in Thüringen

Hinweise des Thüringer Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport (TMBJS) zur Kostenerstattung für Fahrten zu Gedenkstätten und weiteren außerschulischen Lernorten im Rahmen von Maßnahmen des Lernens am anderen Ort in Thüringen
(Stand: September 2017)

Außerschulische Lernorte machen Wissen erlebbar und ergänzen den schulischen Unterricht durch praktische Erfahrungen und Einblicke vor Ort.

Die Broschüre „Gedenkstätten und weitere außerschulische Lernorte in Thüringen“ gibt Lehrerinnen und Lehrern einerseits eine Übersicht über die aktuellen Möglichkeiten zum Besuch von Gedenkstätten und außerschulischen Lernorten und informiert andererseits über das vereinfachte Verfahren zur Kostenerstattung.

Die Kostenerstattung für Fahrten zu Gedenkstätten und weiteren außerschulischen Lernorten im Rahmen von Maßnahmen des Lernens am anderen Ort in Thüringen umfasst gemäß der Übersicht Fahrten mit folgenden Zielen für nachfolgende Klassenstufen von allgemein bildenden und berufsbildenden staatlichen Schulen sowie Schulen in freier Trägerschaft:

  • Besuch ausgewählter Thüringer Gedenkstätten und Erinnerungsorte der Opfer der deutschen Diktaturen im 20. Jahrhundert für Schüler und Schülerinnen ab Klassenstufe 7,
  • Besuch ausgewählter Thüringer Museen einschließlich der Thüringer Landesausstellungen sowie der Thüringer Landesgartenschau (2017 - 2020) ab Klassenstufe 1,
  • Besuch ausgewählter Thüringer Schlösser und Naturparks ab Klassenstufe 1,
  • Besuch von Schülerforschungszentren ab Klassenstufe 3,
  • Fahrten in Jugendherbergen oder Schullandheime ab Klassenstufe 1 im Rahmen zentraler schulischer Maßnahmen mit kultureller Thematik (bspw. Chorlager, Theatertage).

Erstattungsfähige Kosten sind die Fahrkosten der Schüler und Schülerinnen zum Veranstaltungsort und die Kosten, die bei der Nutzung von pädagogischen Angeboten der besuchten Einrichtung entstehen.

Es ist der öffentliche Personennahverkehr (ÖPNV/DB) zu nutzen. Bei verkehrstechnisch schwieriger Erreichbarkeit der Thüringer Gedenkstätte bzw. des weiteren Ortes kann ein Reiseunternehmen beauftragt werden.

Zur Vorbereitung einer Fahrt ist das Besuchsprogramm mit dem pädagogischen Personal oder dem sonstigen Ansprechpartner für Schulen der Gedenkstätte bzw. des weiteren Ortes abzustimmen. Die pädagogischen Angebote der Gedenkstätten und weiteren Einrichtungen sollen möglichst genutzt werden (Führungen, Seminare, Workshops).

Für eintägige Fahrten (ohne Übernachtung) können Kosten pro Klasse/Kurs/Gruppe bis zu 500 € erstattet werden.

Für mehrtägige Fahrten zu Thüringer Schullandheimen und Jugendherbergen im Rahmen zentraler schulischer Vorhaben mit kultureller Thematik (bspw. Chorlager, Theatertage) können bis zu 800 € bereitgestellt werden.

Weiterführende Informationen, das Antragsformular und die Übersicht der Lernorte, für welche eine Kostenerstattung beantragt werden kann, können der Broschüre entnommen werden.

Antragstellung, Abrechnung und Kostenerstattung

Die Beantragung hat schriftlich mit dem im Internet  abrufbaren Vordruck „Antrag auf Kostenerstattung für Fahrten zu Gedenkstätten und weiteren außerschulischen Lernorten im Rahmen von Maßnahmen des Lernens am anderen Ort in Thüringen“ zu erfolgen. Das PDF-Formular soll am Rechner ausgefüllt werden.

  1. Der vollständig ausgefüllte „Antrag auf Kostenerstattung für Fahrten zu Gedenkstätten und weiteren außerschulischen Lernorten im Rahmen von Maßnahmen des Lernens am anderen Ort in Thüringen“ ist mit einer Frist von acht Wochen vor Fahrtbeginn an das für die antragstellende staatliche Schule zuständige Staatliche Schulamt zu senden, welches mit Sichtvermerk das Vorhandensein von Haushaltsmitteln für die Reisekostenvergütung der Begleitlehrkräfte bestätigt.
  2. Das zuständige Schulamt gibt den Antrag an den Schulträger weiter, der diesen mit seinem Einverständnis versieht.
  3. Der Schulträger leitet den Antrag an das Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport, Abteilung 3, Werner-Seelenbinder-Straße 7, 99096 Erfurt, weiter.
  4. Schulen in freier Trägerschaft senden den Antrag unmittelbar an ihren Schulträger zur Weiterleitung an das TMBJS. Über die Reisekostenerstattung der Begleitlehrkräfte von Schulen in freier Trägerschaft entscheidet der freie Schulträger.

Die Einbeziehung des Schulträgers ist erforderlich, weil die Kostenerstattung ausschließlich über dessen Haushalt realisiert wird.

Die Bearbeitung der Anträge erfolgt nach Posteingang sowie unter Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel. Ein Rechtsanspruch auf Kostenerstattung besteht nicht. Es werden nur Vorhaben unterstützt, mit denen noch nicht begonnen wurde.

Antragstellende Schulen erhalten die Entscheidung zur Kostenerstattung über den Schulträger.

Die Abrechnung besteht aus:

  • einer Übersicht über alle tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben mit Belegen (Fahrscheine, Rechnungen, Quittungen),
  • der Teilnehmerliste sowie
  • einer Bestätigung der besuchten Einrichtung.

 



Antragsformular

Gedenkstätten und weitere außerschulische Lernorte in Thüringen

Informationen zu Unterstützungsmöglichkeiten für Schulen
 

Wegweiser

Aktionen

Thueringen Monitor Klein www.bildungsfreistellung.de Kampagne Wegweiser Wir sind Energie-Gewinner.

Serviceportal – Bürger

Services im Zuständigkeitsfinder suchen

Serviceportal – Unternehmen

Services im Zuständigkeitsfinder suchen

Serviceportal – Weitere

Services im Zuständigkeitsfinder suchen

Servicebereich

Publikationen