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Aufgabenfelder für Archivare/innen des höheren Archivdienstes in den Staatsarchiven bestehen u. a. in der Sicherung, Berwertung und Erschließung von originalen historischen Ouellen vom Mittelalter bis zur neuesten Zeit (Pergamenturkunden bis digitale Datenträger). Diese archivarisch bearbeiteten Archivbestände werden den Benutzern (Bürger, Ämter, Institutionen) für vielfältige wissenschaftliche, verwaltungsrechtliche und persönliche Forschungen zur Verfügung gestellt, wobei auf mündliche bzw. schriftliche Anfragen fachkundige Auskünfte erteilt werden. Archivare/innen des höheren Dienstes beteiligen sich an der Erforschung der Landesgeschichte und leisten Öffentlichkeitsarbeit.
Für den höheren Archivdienst ausgebildete Archivare/innen sind außer in Staatsarchiven auch in Stadt-, Kreis-, Hochschul-, Wirtschafts- und Kirchenarchiven tätig. Diesem breiten Aufgabenspektrum entspricht ihre Ausbildung.
Der Vorbereitungsdienst für die Laufbahn des höheren Archivdienstes im Freistaat Thüringen umfaßt insgesamt zwei Jahre und gliedert sich in eine achtmonatige praktische Ausbildung vorwiegend im Thüringischen Hauptstaatsarchiv Weimar als Ausbildungsarchiv in Verbindung mit den Thüringischen Staatsarchiven (einschließlich eines zweimonatigen Praktikums in anderen Archivtypen), zwölf Monate theoretische Ausbildung an der Archivschule in Marburg (Institut für Archivwissenschaft), ein Monat Praktikum am Bundesarchiv, zwei Monate Transferphase (praktische/theoretische Themenbearbeitung im Ausbildungsarchiv und/oder an der Archivschule in Marburg) und eine einmonatige Prüfungsphase zur Erlangung des archivarischen Staatsexamens ("Assessorin des Archivdienstes"/ "Assessor des Archivdienstes").
Einstellung, Ausbildung und Prüfung der Bewerber für die Laufbahn des höheren Archivdienstes im Freistaat Thüringen regelt die Thüringer Zulassungs-, Ausbildungs- und Prüfungsordnung für den höheren Archivdienst (ThürZAPOhAD) vom 25. Februar 1994; Erste Verordnung zur Änderung der ThürZAPOhAD vom 19. März 1999.
Der Freistaat Thüringen, Thüringer Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur, schreibt im Turnus von zwei Jahren eine Stelle beim Thüringischen Hauptstaatsarchiv Weimar zur Bewerbung für den Vorbereitungsdienst für die Laufbahn des höheren Archivdienstes aus.
findet gegenwärtig im Freistaat Thüringen nicht statt. Eine Bewerbung auf Inspektor/in-Anwärterstellen kann in anderen Bundesländern für die Ausbildung an der Archivschule Marburgerfolgen.
Anderweitige Ausbildungsmöglichkeiten für den gehobenen Archivdienst bestehen im freien Studiengang an der Fachhochschule Potsdam, Studiengang Archiv-Bibliothek-Dokumentation
Zum 1.8.1998 ist die Ausbildungsverordnung für den neuen Ausbildungsberuf Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste in Kraft getreten. Zulassungsvoraussetzung ist mindestens der Hauptschul-Abschluss. Die Ausbildung erfolgt über drei Jahre im dualen System, dabei findet die Vermittlung des theoretischen Unterrichts in Blöcken von vier bis sechs Wochen an der Thüringischen Bibliotheksschule Sondershausen, Staatliche berufsbildende Schule für Wirtschaft, Verwaltung und Informationsdienste statt, die praktische Ausbildung wird im Ausbildungsbetrieb absolviert.
Die Ausbildung erfolgt in einer der fünf Fachrichtungen Archiv, Bibliothek, Information und Dokumentation, Bildagentur sowie Medizinische Dokumentation. Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv sind in staatlichen und kommunalen Archiven, Wirtschafts- und Parlamentsarchiven, Kirchenarchiven und Archiven von Parteien und Verbänden tätig. Zu ihren Aufgaben gehören die Übernahme, Ordnung und Verzeichnung sowie die Erschließung von Medien und Informationen mit Hilfe moderner Informations- und Kommunikationstechniken sowie die Verwaltung und Bereitstellung der Archivbestände für die Benutzung.
Derzeit vefügt das Staatsarchiv Rudolstadt über zwei Ausbildungsplätze, die bis 2013 besetzt sind. Träger der Ausbildung sind darüber hinaus in Thüringen insbesondere kommunale Verwaltungen.
Weitere Auskünfte - insbesondere für den nicht staatlichen Bereich in Thüringen - erteilt die Fachberatung für Thüringer Archive.