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Je nach Inhalt und Umfang der notwendigen Beratung werden zwischen Berater/in und dem Vertreter des Gartenbauunternehmens inhaltlich unterschiedliche Beratungsvereinbarungen abgeschlossen, z.B.
Um zunächst eine umfangreiche und differenzierte Betriebsanalyse durchzuführen, sind von den Gartenbauunternehmen bestimmte betriebliche Daten und Unterlagen zur Verfügung und bereit zustellen. Im Beratungsgespräch wird gemeinsam festgelegt, welche Unterlagen notwendig sind.
Zur Wahrung der Datensicherheit erklärt das Unternehmen sein Einverständnis, dass bestimmte und ausgewählte Daten von Geschäftspartnern an den Berater übergeben werden dürfen.