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Die Organisation der Zentralverwaltung des BZ Gotha orientiert sich an ihrer speziellen Aufgabenstellung. Sie soll den in Gotha ansässigen verwaltungsinternen Aus- und Fortbildungseinrichtungen des Freistaates die erforderliche Infrastruktur zur Verfügung stellen und außerdem nach Art eines Dienstleistungsbetriebes zentrale Verwaltungs- und Betreuungsaufgaben übernehmen.
Die Personalverwaltung erstreckt sich auch auf alle im Organisationsverbund des BZ Gotha integrierten Lehrbereiche. Entsprechendes gilt für die insoweit einheitliche Haushaltsführung. Zu den Aufgaben der Zentralverwaltung gehören ferner die Liegenschaftsverwaltung für die gesamten vom BZ Gotha genutzten Gebäude einschließlich der Einrichtung, die Bibliothek, die Druckerei, die Sporthalle sowie der Internats- und Wirtschaftsbetrieb mit Küche, Mensa und Cafeteria.
Die dem Verwaltungsleiter unterstellte Zentralverwaltung gliedert sich daraufhin in vier Abteilungen.
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| Verwaltungsleiterin (zugleich Haushaltsbeauftragte des BZ Gotha) | |
| Tel.: (03621) 2320105 |
| ... und ihre Mitarbeiterin in der Geschäftsstelle | |
| Tel.: (03621) 2320106 |
| ... und ihre Mitarbeiterin in der Information | |
| Tel.: (03621) 2320111 |
Sowie folgende Personen mit nachstehenden Zuständigkeitsbereichen:
| Haushaltsangelegenheiten | |
| Tel.: (03621) 2320113 |
| Personalangelegenheiten | |
| Tel.: (03621) 2320108 |
| Lehrsaal- und Beschaffungsangelegenheiten | |
| Tel.: (03621) 2320117 |
| Liegenschaftsangelegenheiten | |
| Tel.: (03621) 2320120 |
| Internatsbetrieb | |
| Tel.: (03621) 2320121 |
| Wirtschaftsbetrieb | |
| Tel.: (03621) 2320130 |
| Bibliothek | |
| Tel.: (03621) 2320145 |
| Druckzentrum | |
| Tel.: (03621) 2320161 |
| EDV-Angelegenheiten und Medientechnik | |
| Tel.: (03621) 2320140 |
| Tel.: (03621) 2320685 |
| Controlling | |
| Tel.: (03621) 2320109 |