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Sie erledigt alle Sekretariatsarbeiten, wirkt bei der Bescheidung und Kontrolle der Verwendungsnachweise von Fördermitteln mit und unterstützt die Mitarbeit in und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien.

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Sie ist für die Öffentlichkeitsarbeit zuständig: verhandelt mit Autoren, Druckereien und Graphikern um die Gestaltung der Druckerzeugnisse, redigiert die Präsentation im Internet und wirkt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit. Außerdem wertet sie Fachliteratur aus, betreut eine kleine Bibliothek zu zahlreichen ausländerpolitischen Themen und erteilt Auskünfte über allgemeine Ausländerfragen.

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